2019년 중국 놀이터 토토 도메인 미디어 합동 컨퍼런스가 100년 역사를 자랑하는 산둥대학교에서 성공적으로 개최되었습니다. 컨퍼런스의 원활한 진행은 배후의 영웅들의 노력과 불가분의 관계입니다. 음식과 숙박부터 등록까지, 리셉션부터 장소까지, 회의장부터 워크숍까지, 공동 투쟁의 순간은 Shanda 사람들의 따뜻함을 보여줍니다. 사람들. .
어려움에 직면하고 함께 일함
가장 가까운 참가자를 회의에 데려오는 것이 필요합니다.300사람들은 7개의 토론 그룹으로 나뉘며, 각 그룹의 주최자와 주요 발표자를 결정하고 실행해야 합니다.7개의 워크샵의 공연장과 멀티미디어 장비는 이렇습니다워크샵 그룹의 Lu Yunsheng 선생님당신이 담당하는 작업입니다. 겉보기에 정리된 것처럼 보이는 작업은 예상치 못한 어려움이 많았던 것으로 밝혀졌습니다. 회의 전날 밤까지 7개 워크숍의 그룹 정보는 계속해서 뒤집히고 조정되었습니다.
빠른 시간, 복잡한 문제 및 지속적인 긴급 상황에 직면한 Lu 선생님은 경제 놀이터 토토 도메인의 Lin Zhu 비서와 철학 및 사회 학교의 Li Yongwei 비서와 함께 자원 봉사 팀을 이끌고 질서 있고 인내심 있고 세심한 태도. 대변인은 구체적인 사항을 하나하나 확인하고 인력 편성을 위해 야근을 펼쳤다”며 “이번 작업이 완성될 수 있도록 함께 노력한 것은 여러 선생님들과 실무적이고 능력 있는 학생들의 봉사자들의 총체적인 준비였다. 논의가 원활하게 진행될 수 있을 것”이라고 말했다.
이 기간 동안 Yang Qian 선생님의 책임감과 효율성은 Lu Yunsheng 선생님에게 깊은 인상을 주었습니다. “저는 워크숍 전날 밤에 장소 배치에 문제가 있다는 것을 알게 되었고 다음 날에 Yang Qian 선생님이 자원봉사자들을 이끌었습니다. 아침에 7개 장소를 모두 정리하는 데 2시간 이상이 걸렸습니다.” Lu 선생님도 Yang Qian 선생님께 매우 감사했습니다.
“문제의 해결책은 모든 사람에게 달려 있습니다”
회의 일정, 시상, 웹사이트의 디자인 및 시연, 다양한 학교의 요구 조정, 홍보 계획 조정, 또는 다양한 상 및 회의 매뉴얼 및 인증서의 디자인 및 인쇄 등 많은 연구와 노력이 필요합니다. 시간.홍보 디자인 그룹의 Han Xiaochen 선생님의 작업은 반년 전에 시작되었습니다. 간단한 웹사이트 원고부터 참석자들 앞에 선보이는 아름답게 디자인된 웹사이트까지, 한씨는 웹사이트 디자인 계획과 상황에 대해 디자이너들과 끊임없이 논의하며 많은 시간과 에너지를 투자했습니다.
이 회의의 대규모, 빡빡한 의제, 수많은 수상 및 광범위한 참가자로 인해 준비 작업이 확실히 더 어려워졌지만 밤늦게까지 고생한 수많은 날들을 보아도 항상 어려움보다 더 많은 해결책이 있습니다. 팀 "문제의 해결책은 모두에게 달려 있습니다. 동료들과 자원봉사자들 모두 많은 기여를 했습니다." 특히 한샤오첸 선생님은 팀 구성원 모두의 묵묵한 헌신에 감동받았습니다.
나는 자원봉사자들을 대변합니다
팡 위안쿠이 선생님是자원봉사자담당 선생님, 자원봉사자가 있는 곳에는 팡 선생님이 계십니다. 공간이 부족하자 방 선생님과 자원봉사자들은 시간을 다투며 작은 원형 테이블을 마련했습니다.U모양, 모임이 시작되기 전에 Pang 선생님과 자원봉사자들이 미리 자리를 잡고 참가자들을 행사장으로 안내했습니다.
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팡 선생님은 자원봉사 활동 외에도 행사장 조정도 담당하고 있습니다.장소 그룹의 다른 세 선생님은 그에게 깊은 인상을 남겼습니다. “각 교실과 회의 레이아웃은 미디어 대회를 담당하는 Yang Qian 선생님이 준비하고 조정해야 합니다. 아침이나 저녁 9시 우리는 9시에 현장에 머물렀고 Luo Wei 선생님이 감독과 스위치로 게스트로 출연했습니다.PPT많은 비하인드 작업을 기다리고 있습니다.
“나는 주인공이 아닙니다. 나는 모두를 연결하는 실입니다”
모든 회의장의 레이아웃, 비디오, 오디오 및 배경의 연결 및 전환, 수상 놀이터 토토 도메인 직원 좌석 구현, 자원 봉사 예절 교육 및 현장 시상 등이 모두입니다.가오 정 선생님어디에서장소 그룹의 책임은 매우 복잡하다고 할 수 있습니다. 많은 일이 전날 밤에 결정되기 때문에 회장 팀의 선생님과 반 친구들이 밤새도록 일해야 합니다. 나는 모든 사람을 연결하는 스레드입니다. 팀의 교사와 급우들은 명확한 업무 분담과 각자의 책임을 가지고 있습니다. 우리가 일을 원활하게 완료할 수 있는 것은 바로 그러한 책임감 있는 교사와 급우들입니다.
행사장 그룹의 경우 의제는 단순한 의제가 아니며 모든 세부 사항에 대해 자세히 설명해야 합니다. 이를 언급하면서 교사들은 특히 같은 그룹의 자원 봉사 학생들에게 감사드립니다. “밤늦게까지 한 명씩 전화해서 일을 실행하라”, “일을 끝내고 기숙사에 돌아가 쉬도록 강요하라”, “말 없이 와서 증명서를 써라”… 선생님의 자원봉사 활동, 가슴 뭉클한 추억이기도 합니다.
밤낮으로 쉬지 않고 여행하세요.
장위안 선생님모든 수상 리뷰를 위한 자료 준비를 포함하여 리뷰 작업을 담당합니다. 4개의 대상 중 9개의 작은 상이 있으며, 심사 시간, 내용, 형식이 완전히 다릅니다. 시간 일정이 매우 빡빡하고 복잡합니다.
매우 세심한 작업이 필요한 직업으로 장위안 선생님의 직업검토팀대상 및 준상에 대한 평가 자료를 분류 및 검토하는 동시에 각 시상에 대해 3~4차례의 선정 프로세스를 수행하고 지정된 시간 내에 투표 세션을 구성해야 합니다. 이 기간 동안에는 많은 인원이 문제없이 요약하고 정리하고 보고해야 하기 때문에 이 기간 동안 수상평가팀의 교사와 자원봉사자들에게는 야근과 밤낮없이 이동하는 일이 일상화되었습니다.
다음 선발을 위한 여러 가지 사항을 매우 짧은 시간 내에 완료하기 위해 심사 중에는 누구도 식사하러 나갈 시간조차 없었습니다. "우리 회원들은 매우 활동적이고 단합되어 있으며 모두가 열심히 노력하고 있습니다. 이 작품." 이 역시 장위안 선생님을 매우 감동시켰습니다.
음식 및 숙박 서비스, 수고가 필요 없음
회의가 아직 시작되지 않았습니다. 음식과 숙박이 먼저입니다. 숙박과 식사를 준비하세요.정 빈 선생님책임자숙박 그룹의 주요 업무입니다. 예상보다 거의 두 배 가까이 늘어난 회의 규모와 인원수 역시 기숙사팀에 큰 압박을 가했다. 정빈 선생님은 이전 계획과 기숙사 및 숙박에 대한 대대적인 준비를 뒤집어야 했고, 상황을 다시 이해해야 했다. 계획을 세우고 호텔과 뷔페 위치를 조정하려면 호텔에 문의하세요.
숙박과 식사의 첫날, 정 선생님은 매우 바빴다고 합니다. 누가 회의에 참석할지 불확실하기 때문에 정 선생님은 다른 숙소까지 오가는 교통편을 준비해야 할 뿐만 아니라 저녁에 회의에 참석하는 사람들의 숙소에도 특별한 주의를 기울입니다.
마스터 샨의 결속력과 전투 효율성
선생님 Xu Xianpeng에서접수팀, 주로 손님의 접대와 조정을 담당합니다. 컨퍼런스는 규모가 크고 내용이 풍부하며 속도가 긴장되고 내용이 풍부하지만 컨퍼런스 준비와 서비스에 어느 정도 부담을 줍니다.
as등록 그룹,리페이 선생님3주 전에 등록 절차 계획을 시작하고 참가자 정보를 미리 파악하십시오. 등록 전날 오후까지 여전히 정보 수정을 요구하는 놀이터 토토 도메인들이 있었고, 참가자들의 불확실성으로 인해 등록팀의 업무에도 어려움이 있었습니다. 신고 전 유연하게 준비하고, 현장 신고 시 적시에 정보를 수정한다."
성공이라는 평판을 추구하지 않고 성공을 이루기 위해 노력하십시오. 무대 뒤에서 이 교사들은 어려움에 직면하면서 밤낮으로 일하거나 함께 일하여 업무를 완벽하게 만들기 위해 서로 다른 위치에서 일하고 있습니다.
